EAS MPPL 2019

1. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek untuk mengerjakan proyek diatas

• Initiating — Tahap permulaan ketika sponsor memberikan mandat kerja kepada PM.
• Planning — Tahap perencanaan yang berisi Project Scope dan pendefinisian aktivitas untuk menyelesaikan suatu proyek.
• Execution — Tahap pelaksanaan proyek dimana pengendalian jadwal, anggaran, dan pengawasan mutu menjadi tugas utama yang harus dilakukan oleh manajer proyek.
• Monitoring & Controlling –  Tahap pengendalian sejak tahap perencanaan hingga proses eksekusi selesai dilaksanakan.
• Closing — Tahap untuk mengakhiri sebuah proyek dimana Project Manager secara resmi mendokumentasikan seluruh arsip proyek dan catatan hasil pembelajaran proyek (lessons learned).

2. Jelaskan keuntungan penerapan manajemen proyek di dalam pembuatan aplikasi atau sistem informasi

• Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan sdm.
• Dengan adanya kontrol yang baik dalam bidang keuangan, fisik, dan sdm membuat suatu orgnaisasi menjadi lebih teratur dan bisa mendapat keuntungan yang lebih baik bagi organisasi tersebut serta manajemen proyek yang lebih terarah pada tujuannya.
• Meningkatnya relasi dengan customer.
• Meningkatnya relasi dengan customer juga memberikan keuntungan bagi suatu organisasi. Dengan meningkatnya relasi dengan customer maka meingkat pula rasa kepercayaan customer dengan organisasi tersebut.
• Waktu pembangunan yang lebih singkat.
• Dengan waktu pembangunan yang cepat memberikan keuntungan bagi organisasi.
• Biaya yang lebih rendah.
• Dengan biaya yang lebih rendah maka suatu organisasi tidak membutuhkan biaya yang banyak.
• Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas.
• Keuntungan yang lebih besar.
• Meningkatnya produktivitas.
• Koordinasi yang lebih baik.
• Moral pekerja lebih baik.

3. Modul atau fitur apa saja yang harus tersedia di dalam sistem manajemen layanan TI (IT Service Management) sesuai studi kasus. Jelaskan.

• Fitur pencatatan keluhan dan kendala terkait sistem
• Fitur untuk menampilkan semua daftar keluhan
• Fitur untuk mengelompokkan keluhan dan kendala berdasarkan jenisnya (kerusakan operating system, kerusakan hardware, keluhan terkait jaringan, dsb)
• Fitur untuk checklist perbaikan
• Fitur untuk menghitung jumlah biaya yang diperlukan 
• Fitur rekapitulasi bulanan anggaran untuk perbaikan

4. Siapa saja user yang akan menggunakan sistem, definisikan dan gambarkan aliran aktivitasnya (flow activity)
User:

• Biro TI
• Staff pegawai BPKAD
• Akuntan BPKAD

5. Jika disediakan dana 500 juta dan waktu pengerjaan 4 bulan buatlah perencanaan proyeknya.

• Waktu pengerjaan 4 bulan dimulai dari 14 Mei 2019

Online Gantt Chart

• Disediakan dana 500 juta

Work Breakdown Structure (WBS)

Cost Planning

Cost Estimation

Cost Budgeting

Cost Controlling

Tugas MPPL - Manajemen Biaya

Nama: Yoshima Syach Putri
NRP: 05111640000022

Dari KAK Sistem Layanan Keuangan Negara yang bernilai Rp 250.000.000. Link: KAK Sistem Layanan Keuangan Negara 

• Work Breakdown Structure (WBS)

• Cost Planning

Cost planning from Yoshima Putri

• Cost Estimation

Cost estimation from Yoshima Putri

• Cost Budgeting

Cost budgeting from Yoshima Putri

• Cost Controlling

MPPL D - Tugas Manajemen Waktu

Nama: Yoshima Syach Putri
NRP: 05111640000022

Membuat jadwal dari proyek Aplikasi Sistem Akademik.

Waktu pengerjaan 7 bulan dimulai dari 23 april 2019.

Online Gantt Chart

Lihat detail: Full view

UTS MPPL 2019

Nama: Yoshima Syach Putri
NRP: 05111640000022
Kelas: MPPL-D

1. Buatlah TOR / KAK Proyek. 

Kak sistem aplikasi pelaporan keluhan from Yoshima Putri

2. Tentukan Ruanglingkup proyek.

• Aplikasi hanya bisa diakses pada jaringan biro Inspektorat
• Aplikasi hanya dapat digunakan oleh Auditor dan Biro TI Inspektorat
• Aplikasi  melakukan backup data setiap 2 minggu sekali
• Aplikasi diimplementasikan di perangkat keras milik Biro TI Inspektorat
• Aplikasi tersambung dengan database Inspektorat 

3. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai.

 

• Initiating — Tahap permulaan ketika sponsor memberikan mandat kerja kepada PM.
• Planning — Tahap perencanaan yang berisi Project Scope dan pendefinisian aktivitas untuk menyelesaikan suatu proyek.
• Execution — Tahap pelaksanaan proyek dimana pengendalian jadwal, anggaran, dan pengawasan mutu menjadi tugas utama yang harus dilakukan oleh manajer proyek.
• Monitoring & Controlling –  Tahap pengendalian sejak tahap perencanaan hingga proses eksekusi selesai dilaksanakan.
• Closing — Tahap untuk mengakhiri sebuah proyek dimana Project Manager secara resmi mendokumentasikan seluruh arsip proyek dan catatan hasil pembelajaran proyek (lessons learned).

4. Penerapan manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan .

•  Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan sdm.
  Dengan adanya kontrol yang baik dalam bidang keuangan, fisik, dan sdm membuat suatu orgnaisasi menjadi lebih teratur dan bisa mendapat keuntungan yang lebih baik bagi organisasi tersebut serta manajemen proyek yang lebih terarah pada tujuannya.
• Meningkatnya relasi dengan customer.
  Meningkatnya relasi dengan customer juga memberikan keuntungan bagi suatu organisasi. Dengan meningkatnya relasi dengan customer maka meingkat pula rasa kepercayaan customer dengan organisasi tersebut.
• Waktu pembangunan yang lebih singkat.
  Dengan waktu pembangunan yang cepat memberikan keuntungan bagi organisasi.
• Biaya yang lebih rendah.
  Dengan biaya yang lebih rendah maka suatu organisasi tidak membutuhkan biaya yang banyak.
• Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas.
• Keuntungan yang lebih besar.
• Meningkatnya produktivitas.
• Koordinasi yang lebih baik.
• Moral pekerja lebih baik.

5. Modul/ fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek di atas?

• Fitur pencatatan keluhan
• Fitur untuk menampilkan semua daftar keluhan
• Fitur untuk checklist perbaikan
• Fitur untuk menghitung jumlah biaya yang diperlukan 
• Fitur rekapitulasi bulanan anggaran untuk perbaikan

MPPL Tugas 3 - KAK Pengajuan Skripsi

Berikut Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengajuan Skripsi / Tugas Akhir.

Author: Yoshima Syach Putri (05111640000022)
Kelas: MPPL - D

Kerangka Acuan Kerja - MPPL from Yoshima Putri

MPPL D - TAHAP KONSEPSI

Kelompok 4

05111640000022 - Yoshima Syach Putri 
05111640000041 - Ivanda Zevi Amalia 
05111640000183 - Natasha Valentina S

MPPL Tugas 2 Tahap Konsepsi from Yoshima Putri

Tugas 1 - MPPL D: Memrise

Memrise

• Deskripsi Aplikasi

Memrise adalah aplikasi online interaktif berbasis android yang membantu kita untuk bisa mempelajari bahasa asing tanpa harus mengambil kursus Bahasa ke sebuah lembaga. Cukup dengan aplikasi ini, kita bisa menguasai beberapa kosakata bahasa asing dengan dilengkapi pengucapan dan arti dari kata tersebut dalam bahasa Indonesia.

Terdapat banyak pelajaran bahasa asing dalam aplikasi Memrise dan kita bisa mempelajari mulai dari bahasa Inggris, Jepang, Spanyol, Italia, Jerman dan banyak pilihan bahasa lainnya yang siap kita pelajari hanya dengan menggunakan smartphone.

• Budget dan Aplikasi sebanding

Aplikasi Memrise termasuk In-App Purchasing, karena jika ingin memiliki akses lebih ke beberapa fitur, kita harus mendaftarkan secara premium yang akan dikenakan biaya sekitar 300 ribu rupiah per tahunnya. Namun, free use pun tidak akan kalah fitur dengan aplikasi lain yang serupa seperti duolingo, dan lain sebagainya. Dikarenakan memrise memang memiliki berbagai keunggulan daripada aplikasi lain, seperti (1) Total Bahasa yang bisa dipelajari di Memrise adalah lebih dari 180 bahasa, termasuk Toki Pona (Bahasa buatan) dan Esperanto (Bahasa yang hampir punah), (2) Memrise sempat menjadi Best-App 2017, dan (3) Selain bahasa, topik-topik yang tercakup dalam Memrise di antaranya adalah seni, sains, matematika, pengetahuan alam, sejarah, dan geografi.

Semua kelas dibuat oleh ahli profesional di bidang masing-masing dan diperbaiki oleh pengguna yang pernah mempelajari bidang tersebut sehingga memastikan kelas berkualitas tinggi dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Ketika memulai pelajaran, Anda dapat melanjutkan kemajuan dari menu utama yang menampilkan persentase pelajaran yang telah Anda selesaikan dan apa yang masih harus dirampungkan. Ini mempermudah pengelolaan waktu yang dicurahkan pada berbagai bidang jika Anda mengambil beberapa kelas dalam satu waktu.

• Fitur dan Kegunaan

- Suara

Di setiap kosakata yang terdapat di aplikasi ini, dilengkapi dengan fitur suara yang membantu kita untuk mengetahui bagaimana pengucapan yang benar dari kata tersebut. Hal ini sangat mempengaruhi cara kita mengingat kata-kata dari bahasa asing yang kita pelajari.

- Pertanyaan Berulang

Fitur ini memungkinkan kita untuk menjawab soal-soal pilihan ganda dan isian yang selalu diulang namun diacak untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam mempelajari kosakata baru. Cara ini cukup efektif karena secara tidak langsung kita bisa mengingat kata-kata baru beserta artinya karena selalu di ulang-ulang.

- Ranking / Level

Pada setiap pertanyaan yang kita selesaikan berarti kita telah melewati 1 level dan akan mendapatkan point. Semakin banyak kita belajar, semakin banyak kosakata yang kita tau, semakin banyak pertanyaan yang kita jawab semakin tinggi pula poin yang akan kita dapatkan. 

Cara menggunakannya mudah. Kita cukup memilih satu dari ratusan bahasa yang tersedia di Memrise, seperti bahasa Inggris, Jerman, Prancis, Portugis, Mandarin, Korea dan sebagainya. Setelah itu, kita akan diajak mempelajari kata-kata baru. Sistem dalam aplikasi ini merangsang otak kita untuk mempelajari 44 kata per jam.
               Jangan khawatir bosan. Soalnya, pelajaran bahasa asing dari Memrise cukup unik. Kita akan diajak belajar lewat native speaker dan game. Selain itu, kita juga bisa mencoba berbagai fitur, seperti Visual Learning, Review & Strengthen, Rapid Recall dan lainnya. Fungsinya agar kita nggak lupa dengan kata yang pernah dipelajari. O iya, ada juga fitur Difficult Word buat yang pengin menantang kemampuan lebih jauh. Kita juga bisa mencoba fitur Listening Skill untuk membantu mempelajari cara pengucapan suatu kata dari bahasa tertentu sekaligus mengasah pendengaran.
               Selain membantu memahami kata per kata, Aplikasi yang dapat diunduh gratis oleh pengguna iOs dan Android ini juga membantu kita mempelajari penggunaan kata dalam kalimat. Kita bisa belajar bercakap-cakap dengan bahasa tersebut.  Ditambah, jiwa kompetitif kita akan diasah, karena aplikasi ini memungkinkan kita mengadu hasil high score dengan teman-teman.

•  Informasi Pengembangan Aplikasi

  

   Available in:

English, Korean, Spanish, Japanese, French, German, Russian, Chinese, Vietnamese, Portuguese, Swedish, Norwegian, Danish, Arabic, Dutch, Indonesian, Italian, Polish, Turkish. Founded US (2005) Area served Worldwide Founder(s) Greg Detre, Ed Cooke, Ben Whately[1] CEO Ed Cooke Website memrise.com Alexa rank 2,873 (July 2017)[2] Registration Yes Launched September 2010 Current status Active Referensi https://memrise.id.uptodown.com/android www.blue-la-goon-idn.com/memrise-learn-languages-free/ https://www.gadis.co.id/try-it/memrise-aplikasi-belajar-bahasa-asing